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以中文版Microsoft Office Outlook 2003为例说明如何设置新邮件用户账号:

双击桌面“Microsoft Office Outlook 2003”图标或从“开始” -> “程序” -> "Microsoft Office"里打开"Microsoft Office Outlook 2003",如下图示:
               

打开Microsoft Office Outlook后,单击窗口中的“工具”菜单,选择“选项”.

在出现的新窗口中点击"邮件设置”标签,然后点击“电子邮件账户”

弹出的对话框中选“添加新电子邮件账户”,点“下一步”


弹出的对话框中选“POP3”,点“下一步”


弹出的新窗口中填写信息:
输入"用户信息"里 "您的姓名",输入"电子邮件地址"(要填电子邮箱地址全称)
输入"登录信息"里 "用户名"(要填电子邮箱地址全称)、"密码"(注意区分大小写) , 勾"记住密码"
输入"服务器信息"里的POP3和SMTP服务器地址:
接收邮件服务器(POP3):mail.domain.com
发送邮件服务器(SMTP):mail.domain.com
(mail.你的域名;一般企业邮箱的服务器地址都固定为 mail.xxxx.com 或 mail.xxxx.cn 之类的;其中mail 单词固定不变,xxxx.com 或 xxxx.cn 代表的是你的域名;比如星河科技的网址是 www.0086zg.com ,则星河科技的邮箱服务器地址是 mail.0086zg.com)


完成以上配置后,已经可以使用收邮件功能,但还需设置下面这步才可使用本软件的发邮件功能,那样才收发邮件都正常.. .
点击上图中的“其他设置”按钮,弹出下图所示窗口,点“发送服务器”标签,勾“我的发送服务器(SMTP)要求验证”,选“使用与接收邮件服务器相同的设置”,然后点“确定”即可...   点上图中的“下一步”按钮完成设置,至此您可正常使用此款软件了...



附:利用Microsoft Office Outlook软件配置的邮箱账户收取邮件时,邮件默认是从邮件服务器里收取到使用者电脑硬盘里保存,邮箱服务器端就不再保留邮件;你可以通过在Microsoft Office Outlook软件里的设置,来改变这种默认的情况:使邮件从邮箱服务器里收取到使用者电脑硬盘里保存的同时,在邮箱服务器上也保留邮件备份;

操作如下:打开 Microsoft Office Outlook,点“工具”菜单,按“选项”,出现新窗口中点“邮件设置”,然后按“电子邮件账号”按钮;出现下图
,选“查看或更改现有电子邮件账户”


出现如下窗口,白色区域内选中设置的邮件账号,然后点“更改”按钮

出下如下窗口,然后点“其他设置”按钮

在出现的新窗口界面里,点“高级”标签,出现如下图所示的窗口;在下图窗口里的“在服务器上保留邮件的副本”项前打勾即可…




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